Finde deine Dokumente in Sekunden wieder.

Tippen, was du noch weißt

Tippe ein Wort, und PaperPeace durchsucht den Text deiner Dokumente, auch den aus gescannten Seiten, den die Texterkennung auf deinem Gerät liest. Du musst das Wort nicht ganz kennen: „rechnung“ findet „Stromrechnung“. Wer nur ganze Wörter sehen will, schaltet „Exakte Suche“ ein; dann fallen Teiltreffer weg.

Eine Wortgruppe in Anführungszeichen findet nur genau diese Folge ganzer Wörter. Auch Notizen und der Text von Erinnerungen lassen sich durchsuchen. Die Suche kennt außerdem Bereiche: Volltext, ASN, Korrespondent, Person und Titel.

Auf dem iPhone mit iOS 26 sitzt die Suche in der unteren Leiste, neben dem Knopf zum Hinzufügen; auf iOS 18 öffnet sie eine eigene Seite. Am Mac springt ⌘F in das Suchfeld der Bibliothek; ist ein Dokument geöffnet, öffnet es stattdessen die Suche im Dokument.

Mit Filtern eingrenzen

In der Filterleiste ist jedes Feld eine Pille mit eigener Auswahl und einem ✕. Die Auswahl hat eine Suche und zeigt die Farben deiner Tags und Status. Welche Felder in welcher Reihenfolge dort stehen, stellst du für jedes Gerät einzeln unter „Filterleiste anpassen …“ ein, am Mac im Menü „Darstellung“, auf iPhone und iPad im Menü ⋯ („Weitere Aktionen“). „+n weitere“ öffnet den erweiterten Filter.

Bist du in einem Ordner, bietet die Leiste nur die Typen, Tags, Korrespondenten und Personen an, die in diesem Ordner vorkommen. Ist ein Filter aktiv, siehst du das auch bei eingeklappter Leiste: Der Knopf zeigt eine Zahl, und über der Liste steht „Gefiltert“, damit eine gefilterte Bibliothek nicht wie eine leere aussieht.

Bedingungen für jedes Feld

Mit „+ Bedingung“ filterst du auf jedes Feld: Typ, Tags, Status, Datumsangaben, Beträge und deine eigenen Felder jeder Art: Text, Zahl, Datum, Ja/Nein oder Liste mit einer oder mehreren Auswahlen. Du kannst auch ausschließen. Dafür gibt es „enthält nicht“, „ist nicht gleich“ und „keiner der gewählten Werte“. In der Filterleiste hat jeder Wert ein „Ausschließen“; ein ausgeschlossener Wert steht durchgestrichen in der Pille. Ein Dokument ohne Typ passt auf „Typ“ mit „keiner der gewählten Werte“.

Filter speichern und in Gruppen ordnen

Einen Filter, den du oft brauchst, speicherst du als Schnellfilter. Ihre Reihenfolge änderst du per Ziehen: in der Seitenleiste auf iPad und Mac, in der Liste der Einstellungen auf allen Geräten.

Jeder gespeicherte Filter kann zu einer Gruppe gehören, eine Ebene tief. Auf dem iPhone ist eine Gruppe ein Untermenü unter „Filter“, auf iPad und Mac eine aufklappbare Zeile der Seitenleiste, mit den Filtern eingerückt darunter. In den Einstellungen, auf iPad und Mac auch in der Seitenleiste, gibt es „In Gruppe verschieben“, Umbenennen und „Gruppe auflösen“, und der Dialog zum Bearbeiten hat eine Zeile „Gruppe“. Ob eine Gruppe offen oder zu ist, merkt sich jedes Gerät für sich.

Auch ohne die App zu öffnen

Spotlight zeigt Dokumente aus PaperPeace; es zeigt immer die Dokumente des Speicherorts, der gerade aktiv ist. Mit Siri suchst du per Sprache: Sag „In PaperPeace suchen“, und Siri fragt nach dem Suchbegriff. In der Kurzbefehle-App kannst du dafür auch eine eigene, kurze Phrase festlegen.

Suchst du über Siri oder einen Kurzbefehl in eigenen Worten, etwa „Stromrechnungen aus 2025“, versteht PaperPeace den Satz auf deinem Gerät und macht daraus Filter. Das geht auf iOS und macOS 26 mit Apple Intelligence; sonst sucht PaperPeace den Satz im Volltext.

Häufige Fragen