Erkennung & Datenschutz

Erkennt von allein. Nur auf deinem Gerät.

PaperPeace liest deine Dokumente, erkennt Typ, Datum und Absender und sortiert sie ein. Das passiert auf deinem iPhone, iPhone Duo, iPad oder Mac. Es gibt kein PaperPeace-Konto und keinen PaperPeace-Server, an den ein Dokument zur Auswertung geht.

PaperPeace auf dem iPhone: ein Dokument mit erkanntem Typ, Tags und Korrespondent
PaperPeace auf dem iPhone Duo: ein Dokument mit erkanntem Typ, Tags und Korrespondent
PaperPeace auf dem iPad: ein Dokument mit erkanntem Typ, Tags und Korrespondent
PaperPeace auf dem Mac: ein Dokument mit erkanntem Typ, Tags und Korrespondent

Was die App erkennt

Für jedes neue Dokument schlägt PaperPeace Typ, Tags, Datum, Korrespondent und Person vor. Bei Scans und Fotos liest zuerst die Texterkennung den Text, ebenfalls auf dem Gerät. Ist sich die App nicht sicher, bleibt das Feld leer, statt zu raten. Passt ein Teil eines Namens auf mehrere Einträge, ordnet sie nichts zu.

Kein Dokument verlässt dein Gerät zur Auswertung

Texterkennung, Klassifikation und Verschlagwortung laufen ausschließlich auf deinem Gerät. Der Inhalt deiner Dokumente wird zu keinem Zeitpunkt zur Analyse an uns oder an Dritte übertragen, auch nicht an ein Cloud-Sprachmodell. Das gilt auf iPhone, iPhone Duo, iPad und Mac gleich und braucht keine Internetverbindung.

PaperPeace bindet keine Werbenetzwerke und keine Analyse- oder Tracking-Dienste Dritter ein und erstellt keine Nutzungsprofile. Wo deine Dokumente liegen, bestimmst du selbst: auf deinem eigenen Speicher, nicht bei uns.

Die Erkennung lernt von dir

Korrigierst du eine Erkennung, merkt sich die App das. Mit „Als geprüft markieren“ bringst du ihr bei, dass sie richtig lag; nimmst du die Markierung zurück, nimmt sie das Gelernte zurück. Die Wörter, die sie für einen Dokumenttyp gelernt hat (die Trainingswörter), kannst du ansehen und ausblenden, wie bei einem Tag. Ein ausgeblendetes Wort wirkt auf keinem deiner Geräte mehr.

Was die Erkennung lernt, gehört zu deiner Bibliothek. Es wandert über deinen Speicherort zu deinen anderen Geräten, nicht zu uns.

Trainingsdaten senden: nur, was du freigibst

Wenn du willst, hilfst du der Erkennung aller Nutzer. Das ist freiwillig und passiert nie im Hintergrund. Eine Sendung beginnt erst, wenn du in der Vorschau auf den Knopf zum Senden tippst, etwa „12 Wörter senden“. Dort steht jedes Wort einzeln mit einem Haken, und du kannst jedes abwählen. Angeboten werden nur Wörter zu den mitgelieferten Dokumenttypen, nie ein Dokument. Filter auf dem Gerät sortieren Ziffern, Adressen und bekannte Namen vorher aus.

Mit einer Sendung gehen das Wort, sein Dokumenttyp, die Sprache, die App-Version und eine zufällige Kennung der Installation hinaus. Die Kennung ist mit keinem Konto und keiner Person verknüpft. Wir speichern deine IP-Adresse nicht und löschen jede Einzelsendung spätestens nach 90 Tagen. Ein Wort prüfen wir erst, wenn mindestens fünf verschiedene Installationen es gesendet haben, und es kommt nur als allgemeines Wort mit einem späteren Update in die Erkennung. Alle Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Optional: Felder mit Apple Intelligence

Für Felder wie Rechnungsnummer, Betrag oder Fälligkeit gibt es in den Einstellungen unter „Erkennung“ den Schalter „Zusätzliche Felder mit Apple Intelligence erkennen“, wenn dein Gerät ihn unterstützt. Am Feld selbst schaltest du im Reiter „KI-Erkennung“ „Apple Intelligence aktivieren“ ein. Dann liest das Modell von Apple auf dem Gerät den Wert aus dem Dokument. Typ, Tags, Datum und Absender bleiben bei der Erkennung der App. Die Variante von Apple, die über einen Server läuft (Private Cloud Compute), benutzt PaperPeace nicht.

Dubletten finden

„Dubletten suchen …“ im Menü der Bibliothek zeigt Gruppen mit „Gleiche Datei“ und, wenn du den Schalter „Ähnliche Texte“ einschaltest, mit „Ähnlicher Text“. Je Dokument siehst du Vorschau, Titel, Datum, Korrespondent und Ordner. Du entscheidest, welches Dokument bleibt: Die App wählt das nie selbst aus und löscht hier nichts endgültig.

Was das kostet

Die automatische Erkennung gehört zum Kauf; ohne Kauf ist sie aus. Die Preise stehen auf der Startseite.

Häufige Fragen

Verlässt ein Dokument je mein Gerät zur Analyse?

Nein. Texterkennung (OCR), Klassifikation und alle weiteren Erkennungen laufen vollständig auf deinem Gerät. Nichts wird zur Auswertung an einen Server übertragen — auch nicht an uns.

Braucht die Erkennung Internet?

Nein. Die Erkennung rechnet auf dem Gerät und braucht dafür keine Verbindung. Eine Verbindung braucht nur dein Speicherort, wenn er nicht auf dem Gerät liegt.

Kann ich korrigieren, was die Erkennung gelernt hat?

Ja. Du kannst die Trainingswörter eines Dokumenttyps ansehen und ausblenden. Ein ausgeblendetes Wort wirkt auf keinem deiner Geräte mehr. Mit „Als geprüft markieren“ bringst du der Erkennung bei, dass sie richtig lag; die Markierung lässt sich zurücknehmen.

Gehen Dokumente raus, wenn ich Trainingsdaten sende?

Nein. Es gehen nur Wörter zu den mitgelieferten Dokumenttypen hinaus, nie ein Dokument, und nur die, die du in der Vorschau angehakt lässt und selbst abschickst.

Wird mein Text an Apple geschickt, wenn ich Apple Intelligence einschalte?

PaperPeace benutzt dafür das Modell von Apple auf dem Gerät. Die Variante von Apple, die über einen Server läuft (Private Cloud Compute), benutzt PaperPeace nicht.

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