Mit der Familie teilen.

Was du vorher brauchst

Deine Bibliothek muss in einem Ordner in iCloud Drive liegen. Die Funktion „Bibliothek teilen…“ erscheint nur, wenn iCloud Drive dein aktiver Speicherort ist. Sonst fehlt die Zeile, und im Entdecken-Hub unter „Mit Familie & Partner teilen“ steht: „Wechsle zuerst auf einen iCloud-Drive-Ordner, um ihn zu teilen.“ Wie du den Speicherort wechselst, steht in Erste Schritte.

Die Schritte

1. Den Ordner teilen

   Öffne in PaperPeace Einstellungen › Speicher (am Mac: Einstellungen › Speicherort) und tippe auf „Bibliothek teilen…“ (am Mac klickst du bei „Bibliothek teilen“ auf „Teilen…“). Dieselben Schritte stehen im Entdecken-Hub unter „Mit Familie & Partner teilen“.

   iPhone und iPad: Wechsle in die Dateien-App und halte den Bibliotheksordner in iCloud Drive gedrückt. Wähle „Teilen“ → „Person hinzufügen“ und lade Familie oder Partner per Nachricht oder Mail ein.

   Mac: Klicke in „Bibliothek teilen“ auf „Im Finder zeigen“. Im Finder klickst du den Ordner mit der rechten Maustaste an, wählst „Teilen“ und lädst Familie oder Partner per Nachricht oder Mail ein.

2. Den Ordner auf dem anderen Gerät öffnen

   Wer eingeladen ist, öffnet denselben Ordner in PaperPeace. Dazu wählst du dort in der Einrichtung bei „Schritt 1 von 5 · Speicherort“ die Karte „iCloud Drive“ und im Ordner-Dialog den geteilten Ordner (am Mac öffnet der Dialog in deinem Ordner „PaperPeace“: geh zurück zu iCloud Drive, wähle den geteilten Ordner und bestätige dann mit „Auswählen“). Später geht es über Einstellungen › Speicher › „Speicherort hinzufügen“. Ohne Kauf öffnet diese Zeile den Kauf, sobald schon ein Speicherort eingerichtet ist. Liegt dein bisheriger Speicherort in iCloud Drive oder in einem eigenen Ordner, wählst du dann bei ihm „…“ › „Bearbeiten …“ › „Anderen Ordner wählen …“, nimmst den geteilten Ordner und bestätigst „Den alten ersetzen“.

3. Prüfen, dass es geklappt hat

   Erkennt PaperPeace bei der Einrichtung einen geteilten iCloud-Ordner, erscheint die Seite „Geteilter iCloud-Ordner“ mit „Glückwunsch!“. Wer den Ordner geteilt hat, liest: „Du nutzt einen geteilten iCloud-Ordner. Öffne denselben Ordner auf den Geräten deiner Familie — ihr arbeitet dann gemeinsam an euren Dokumenten.“ Eingeladene lesen: „Du hast eine geteilte Bibliothek geöffnet. Eure Dokumente sind auf allen Geräten der Familie synchron — ihr arbeitet gemeinsam daran.“ Öffnest du danach „Bibliothek teilen…“, steht dort „Diese Bibliothek hast du geteilt. Eingeladene sehen alle Dokumente darin.“ oder „Geteilte Bibliothek erkannt — du bist eingeladen. Du siehst dieselben Dokumente wie die teilende Person.“ Änderungen tauchen auf allen Geräten auf.

Wenn jemand nur lesen darf

PaperPeace schreibt in den Ordner: Ablage, Notizen, Titel, Tags und Einstellungen liegen dort. Ist ein geteilter iCloud-Ordner nur zum Lesen freigegeben, nimmt die App ihn deshalb nicht an. In einem geteilten iCloud-Ordner kann nur die Person, die ihn geteilt hat, die Schreibrechte geben.

Wie viele Geräte

Ohne Kauf zählen die Geräte aller Personen zusammen: bis zu 3 Geräte an derselben Bibliothek. Welche Geräte es sind, siehst du unter Einstellungen › Speicher › „Geräte verwalten“ (am Mac unter „Geräte“ in den Einstellungen). Mehr dazu auf Speicherorte.

Wie eine Familie ihren Papierkram gemeinsam ordnet, zeigt der Ratgeber Dokumentenverwaltung für Familien.