Jeder gängige Speicher
Beim Einrichten wählst du eine Karte: iCloud Drive, „In der App“ (die Dokumente bleiben auf diesem Gerät), ein eigener Ordner, ein NAS per SMB, WebDAV (zum Beispiel Nextcloud, ownCloud oder dein eigener Server), Dropbox, Google Drive, OneDrive oder pCloud.
Für Dropbox, Google Drive, OneDrive und pCloud brauchst du keinen Sync-Client auf dem Gerät. Du verbindest das Konto direkt in der App. Die Anmeldung läuft dabei in einem sicheren Systemfenster, PaperPeace sieht dein Kennwort nie. Die Dokumente liegen am Ende als gewöhnliche Ordner und PDFs in deinem Speicher, und das gilt auf iPhone, iPhone Duo, iPad und Mac gleich. Was die App über ein Dokument weiß, liegt in einem eigenen Ordner daneben; deine Ordner bleiben frei von Zusatzdateien. So ist dieser Ordner aufgebaut.
Geprüft, bevor es losgeht
Ein NAS-Ordner oder ein geteilter iCloud-Ordner kann dir nur zum Lesen freigegeben sein. PaperPeace prüft beim Auswählen, ob es dort schreiben darf, und nimmt den Ort sonst nicht an. Die Meldung sagt dir, wo du es ändern kannst: bei einem NAS braucht das Konto, mit dem du dich verbindest, Lese- und Schreibrechte auf der Freigabe.
Mehrere Speicherorte, Wechsel ohne Löschen
Auf iPhone und iPad steht unter Einstellungen › Speicher eine Liste deiner Speicherorte, am Mac unter „Speicherort“ in den Einstellungen. Wechselst du zu einem anderen, bleibt der vorige mit Anmeldung und Stand in der Liste, und die App löscht nichts. Kehrst du zurück, holt sie nach, was sich dort inzwischen geändert hat. Es ist immer höchstens ein Ort aktiv.
Einen Ort kannst du bearbeiten (Name, Ordner und Anmeldung) oder entfernen. Vor dem Entfernen nennt die App jede Datei, die der Ort noch nicht hat. Am Speicherort selbst wird dabei nichts gelöscht.
Wenn der Speicher nicht antwortet
Bei einem NAS und bei den Cloud-Anbietern hält die App eine Kopie auf dem Gerät. Dokumente, die du mit „Offline behalten“ markierst, und zuletzt benutzte Dateien bleiben auf dem Gerät, der Rest wird bei Bedarf geladen. Änderungen ohne Verbindung gehen beim nächsten Kontakt hoch. Ist das NAS aus, funktioniert alles weiter, was schon auf dem Gerät liegt. Ein Dokument, das noch nicht geladen ist, lässt sich erst öffnen, wenn der Speicher wieder antwortet.
Außerdem sagt dir die App, wenn etwas hängt: ein Hinweis, wenn der Speicherplatz am Ort voll ist, ein Hinweis, wenn der Ort nicht antwortet, und einer, wenn iCloud Änderungen anderer Geräte nicht liefert. Wie du einem Problem auf die Spur kommst, steht in der Anleitung Wenn etwas nicht stimmt.
Alle Geräte einer Bibliothek
Auf iPhone und iPad unter Einstellungen › Speicher › „Geräte verwalten“, am Mac unter „Geräte“ in den Einstellungen siehst du, welche Geräte deine Bibliothek benutzen, mit Name, Gerätetyp und der Zeit, zu der jedes zuletzt aktiv war. Das Gerät, an dem du sitzt, kannst du umbenennen. Jedes andere kannst du entfernen, zum Beispiel das alte iPhone, das du verkauft hast: Es verliert den Zugriff und löscht beim nächsten Start seine lokale Kopie.
Ohne Kauf nutzt du einen Speicherort: „In der App“, iCloud, einen eigenen Ordner oder ein NAS per SMB. Mit dem Kauf sind beliebig viele Speicherorte und dazu WebDAV, Dropbox, Google Drive, OneDrive und pCloud dabei; die Preise stehen auf der Startseite.
Häufige Fragen
Brauche ich ein Konto bei PaperPeace?
Nein. Deine Dokumente liegen in dem Speicher, den du wählst, und die Erkennung läuft auf deinem Gerät. Ein Konto bei Dropbox, Google Drive, OneDrive oder pCloud brauchst du nur, wenn du genau diesen Speicher wählst.
Kann ich den Speicherort später wechseln?
Ja. Der vorige Ort bleibt mit seiner Anmeldung in der Liste und wird nicht gelöscht. Du kannst jederzeit zurückkehren, und die App holt nach, was sich dort geändert hat.
Funktioniert Nextcloud?
Ja, über WebDAV. Das gilt auch für ownCloud und für einen eigenen Server. WebDAV gehört zu den Speicherorten, die den Kauf voraussetzen.
Was passiert, wenn mein NAS aus ist?
Alles, was schon auf dem Gerät liegt, funktioniert weiter, weil die App eine Kopie dort hält. Ein Dokument, das noch nicht geladen ist, lässt sich erst öffnen, wenn das NAS wieder antwortet. Änderungen gehen hoch, sobald es wieder erreichbar ist. Antwortet es nicht, erscheint ein Hinweis.
Wie viele Geräte darf ich benutzen?
Ohne Kauf höchstens drei Geräte je Bibliothek. Sind es mehr, zeigt ein Gerät die Geräteliste, in der du eines entfernen kannst.
Kann ich PaperPeace mit Partner oder Familie teilen?
Ja. Über einen geteilten Ordner — etwa in iCloud Drive — seht ihr dieselbe Bibliothek mit denselben Tags und demselben Stand. Beide können ablegen und finden, sodass nicht nur eine Person den Überblick über den Haushalts-Papierkram hat. Ohne Kauf zählen dabei die Geräte aller Personen zusammen: bis zu 3 Geräte an derselben Bibliothek. Wie das im Familienalltag aussieht, steht im Ratgeber Dokumentenverwaltung für Familien.
Kann ich mein NAS nutzen?
Ja. PaperPeace verbindet sich direkt per SMB mit deinem NAS, ohne Zusatzsoftware. Ist das NAS aus, funktioniert weiter, was schon auf dem Gerät liegt, und die App gleicht ab, sobald es wieder antwortet. Was Synology, QNAP & Co. von Haus aus können und wann sich ein DMS im Container lohnt, steht im Ratgeber DMS auf dem NAS.
Komme ich auch von unterwegs an meine Dokumente?
Ja, wenn dein gewählter Speicher von unterwegs erreichbar ist, etwa iCloud Drive oder deine Cloud. Du musst dafür keinen Server und keinen Fernzugriff einrichten.
Dein Speicher, deine Ordnung
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