Ein Eingang für alles, Filter in Gruppen und die Reparatur ist zurück.

In knapp drei Wochen kommt PaperPeace in den App Store. Die letzten Builds vor dem Start haben vor allem das verbessert, was ihr jeden Tag benutzt: den Eingang, die Suche, den Import und den Abgleich zwischen euren Geräten. Hier ist das Wichtigste aus fünf Builds, nach Thema geordnet.

Der Eingang zeigt alles, was auf euch wartet

Im Eingang steht alles, was eine Entscheidung von euch braucht. Seit Build 191 gehören auch Mail-Anhänge dazu. Das eigene Blatt „Mail-Anhänge prüfen“ gibt es nicht mehr, Anhänge prüft ihr wie Dateien. Neu sind die Abschnitte „Import fehlgeschlagen“, mit „Erneut versuchen“ und den Einzelheiten, und „Aus der alten Bibliothek“ für Originale, die beim Umstieg beiseitegelegt wurden. Auch Dokumente, die nicht einsortiert werden konnten, weil der Speicherort den Ordnernamen ihrer Ablageregel ablehnt, stehen dort. Der Banner in der Bibliothek nennt dieselbe Zahl wie Menü und Seitenleiste und öffnet den Eingang mit einem Tipp.

Ein wartendes Dokument nennt seinen echten Grund: Es wartet auf die Analyse, wird beim nächsten Durchlauf einsortiert oder wartet auf eure Angaben. Auf den Dokumentkarten in „Alle Dokumente“ steht jetzt die Fälligkeit in Tagen, wenn Platz ist, auf schmalen Karten kurz „Überfällig“. Die Zahl rückt um Mitternacht weiter, ohne dass ihr die Liste neu öffnet. Eine Fälligkeit gilt übrigens nur noch, wenn das Datum wirklich im Text des Dokuments steht.

Suchen und filtern

Der Filter kann jetzt ausschließen, mit „enthält nicht“ und „keiner der gewählten Werte“. Eine Wortgruppe in Anführungszeichen findet nur genau diese Folge ganzer Wörter, auch über einen Zeilenumbruch hinweg. Und auch eure Notizen und Erinnerungen sind jetzt durchsuchbar.

Wer viele gespeicherte Filter hat, ordnet sie seit Build 194 in Gruppen. Auf dem iPhone ist eine Gruppe ein Untermenü unter „Filter“, auf iPad und Mac eine aufklappbare Zeile in der Seitenleiste. In den Einstellungen verschiebt ihr einen Filter in eine Gruppe, benennt eine Gruppe um oder löst sie auf, und jedes Gerät merkt sich, welche Gruppe offen ist. Ein Zeitraum in einem gespeicherten Filter oder in einer Ablageregel geht beim direkten „Sichern“ nicht mehr verloren, und die Suche nach Tags ist nach jeder Auswahl wieder leer und bereit.

Importieren

„Ordner importieren“ fragt jetzt, welche Dateiarten mitkommen sollen: eine Zeile je Art, mit der Zahl der Dateien. Ein Bild aus der Fotomediathek kommt als Foto an, auf iPhone, iPad und Mac, und am Mac steht „Foto importieren …“ als Erstes im Importmenü. Woher ein Dokument kam, sagt der Inspektor unter „System“ in einem Satz: auf welchem Weg, etwa über die Kamera, eine Mail oder Paperless, aus welchem Ordner und von welchem Absender.

Eingaben im Editor eines zurückgehaltenen Imports überstehen jetzt Beenden und Neustart. Das Blatt mit den Dubletten am Ende eines Imports gibt es nicht mehr: „Import abgeschlossen“ nennt die wartenden Dubletten und führt euch in den Eingang.

Dubletten

„Dubletten suchen“ findet die Dubletten der ganzen Bibliothek auf einmal. Von dort und von den ähnlichen Dokumenten aus öffnet ihr ein Dokument jetzt in der Schnellansicht, am Mac in der „Übersicht“, über dem offenen Dialog. Danach seid ihr wieder bei denselben Ergebnissen. Der Vergleich zweier Dubletten merkt sich den Zoom, einmal je Gerät für beide Vorschauen.

„Bibliothek reparieren“ ist zurück

Die Reparatur der Bibliothek ist neu gebaut. Sie startet nur, wenn ihr sie startet, und ändert nur, was ihr bestätigt. Nach „Hinzufügen“ liegen Dokument und Sidecar nach wenigen Sekunden am Speicherort, die anderen bestätigten Aktionen wirken sofort. Eine unlesbare Datei steht mit Pfad und Art in der Liste.

Und wer ein Dokument aus dem Papierkorb wiederherstellt, bekommt es als neues Dokument zurück, mit allen Feldern, Markierungen und dem Verlauf.

Erkennung und Lerndaten

Unter Einstellungen › Erkennung wählt ihr jetzt die Sprache eurer Dokumente: Deutsch, Englisch oder Französisch. Typen, Tags und Status heißen in der Sprache der Bibliothek, und ein Wechsel nimmt eure eigenen Einträge samt ihren Wörtern und Farben in die neue Sprache mit. Keine Datei und kein Ordner ändert sich dabei.

Was die anderen Geräte eurer Bibliothek gelernt haben, steht dort in einem eigenen Abschnitt. Mitgelieferte Schlüsselwörter, die bei euch nicht passen, lassen sich entfernen und wiederherstellen. Ein entferntes Wort bleibt entfernt, auch nach dem Abgleich mit einem anderen Gerät. Die Erkennung selbst ist genauer geworden: Ein Name in der Bankverbindung gilt nicht mehr als Absender, ein ähnlicher Firmenname wird nicht mehr fälschlich zugeordnet, und eine Rechnung mit englischem Text wird auch auf einem deutschen Gerät als Rechnung erkannt.

Neu und freiwillig: Ihr könnt eure gelernten Wörter an PaperPeace senden. Die Karte dazu steht am Ende des Eingangs, außerdem gibt es „Lerndaten senden …“ in den Einstellungen der Erkennung. Eine Vorschau zeigt jedes Wort mit einem Haken, und nur die angehakten Wörter werden gesendet, zusammen mit Typ, App-Version und Sprache. Im Hintergrund wird nichts gesendet. Aus diesen Wörtern wählen wir aus, was die Erkennung künftig für alle mitbringt.

Mehrere Geräte und Speicherorte

Die Frage „Einstellungen weichen ab“ kommt nur noch, wenn zwei Geräte wirklich dieselbe Einstellung verschieden ändern. Die Zuordnung der Felder zu Dokumenttypen kommt jetzt auch auf euren anderen Geräten an. PaperPeace sagt euch Bescheid, wenn der Speicherort voll ist, nicht antwortet oder iCloud Änderungen anderer Geräte nicht liefert. Kommt am Mac ein ausgeworfenes Laufwerk zurück, erkennt die App es nach höchstens 45 Sekunden statt nach etwa drei Minuten. Eine Seite löschen oder drehen speichert auch dann, wenn die Bibliothek auf einem anderen Laufwerk liegt, etwa einer USB-SSD. Und Dokumente, die endlos auf die Übertragung warteten, kommen frei.

Bei WebDAV gibt es ein eigenes Feld für den Pfad, und ein ungültiges Zertifikat lässt sich für genau einen Server annehmen, nie für alle und nie bei http.

Kleine Dinge für den Alltag

Fünf Dialoge auf iPhone, iPad und iPhone Duo fragen „Änderungen verwerfen?“, bevor eure Eingaben verloren gehen. Am Mac merken sich Dialoge Lage und Größe, und ⌘Z nimmt eine Titeländerung im Inspektor zurück. In der Hilfe gibt es eine Karte „App bewerten“, am Mac „App bewerten …“ im Menü Hilfe. Die Frage des Systems kommt nur am Ende von etwas, das ihr selbst gestartet habt, nie nach einem Fehler oder Abbruch. In TestFlight zeigt Apple sie gar nicht. Dazu kommen viele Korrekturen für große Schrift und VoiceOver: Banner verdecken das letzte Dokument nicht mehr, und VoiceOver sagt auch Banner an, die von selbst wieder verschwinden.

Falls ihr euch über die Nummer wundert: Build 188 ist beim Bauen gescheitert und nie erschienen.

Fehler meldet ihr am besten in unserem Discord oder per Support-Anfrage. Eure Wünsche kommen in die Ideenkiste. Danke, dass ihr bis zum Start dabei seid.