Version 1.5 steht vor der Tür.

Inzwischen finden sogar Diskussionen über das Für und Wider von PaperPeace in Foren statt. Wenn ich die Kritikpunkte zusammenfassen darf, dann sind es diese — und genau darum kümmert sich Version 1.5.

Eure Ordnerstruktur bleibt unangetastet

Einige Nutzer haben kritisiert, dass PaperPeace ihre Dateien umsortiert — obwohl sie sich über Jahre eine eigene Struktur erarbeitet haben und gar nicht wollen, dass PaperPeace alles neu ordnet. Ich kann dieses Feedback sehr gut nachvollziehen, denn genau das ist das zentrale Versprechen von PaperPeace: Die Dokumente liegen ganz normal im Dateisystem, damit ihr auch ohne die App jederzeit gut an sie herankommt.

Diese Funktion ist jetzt in Version 1.5 enthalten: Wenn ihr einen Speicherort auswählt, der bereits Daten enthält und noch nicht von PaperPeace verwaltet wurde, erhaltet ihr eine Rückfrage, ob ihr die bestehenden Dokumente importieren und dabei eure Struktur behalten wollt.

Template-Editor für Ordner-, Datei- und Titelnamen

Darüber hinaus könnt ihr jetzt in den Einstellungen ausführliche Regeln für die Vergabe von Datei-, Ordner- und Titelnamen festlegen. Der umfangreiche Template-Editor sollte dabei keine Wünsche offenlassen.

Endlich NAS-Support für iOS

Sehr viele von euch wünschen sich Unterstützung für ihre NAS. Unter macOS war das schon immer möglich — man wählt einfach einen gemounteten NAS-Ordner aus. Unter iOS hatte ich diese Auswahlmöglichkeit bisher nicht freigeschaltet. Der Hintergrund: Unter iOS läuft die Ordnerauswahl über die Dateien-App, und dort klinken sich auch Apps wie Google Drive oder Dropbox ein (per File-Provider-Extension). Leider ist die Integration vieler Cloud-Dienste über die Dateien-App äußerst unzuverlässig und limitiert — teilweise hat man nur Lesezugriff.

Genau aus diesem Grund habe ich die native Integration der größten Cloud-Dienste über rclone eingebaut — und es kommen bereits Vorschläge herein, welche weiteren Anbieter freigeschaltet werden sollen. Für jeden Anbieter brauche ich allerdings eine Freigabe für die App, und das dauert leider. Mit Version 1.5 könnt ihr euren NAS-Ordner jetzt auch unter iOS direkt auswählen.

Neue Funktion: „Ungeprüfte Dokumente“

Ebenfalls kam der Wunsch auf — und dem bin ich sehr gerne nachgekommen —, Dokumente als „geprüft“ bzw. „ungeprüft“ markieren zu können. Ein ungeprüftes Dokument wartet darauf, dass ihr die Metadaten einmal kontrolliert, gegebenenfalls anpasst und freigebt. Sehr nützlich, wenn man große Datenmengen importiert.

Zahlreiche weitere Verbesserungen und Bugfixes

Dazu kommen viele kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen. Ihr könnt weiterhin eure Ideen über die Ideenkiste einreichen und den Status der Bugs im öffentlichen Bug-Tracker verfolgen.

PaperPeace und das Bezahlmodell

Auch hierzu gibt es immer wieder Rückfragen — und es gibt Leute, die die unklare Situation nach der Beta davon abhält, PaperPeace eine Chance zu geben. Das finde ich absolut nachvollziehbar. Daher werde ich das geplante Bezahlmodell demnächst im Discord vorstellen und zur Diskussion stellen. Ich freue mich auf eure Meinungen.

PaperPeace und Paperless-ngx

Immer wieder werden diese beiden Systeme miteinander verglichen — und ich bin ehrlich gesagt mächtig stolz darauf, an einem der etabliertesten Open-Source-DMS gemessen zu werden. Paperless-ngx ist wirklich toll, und ich lege es jedem ans Herz, der mit Docker und einem eigenen Server umgehen kann. Es kann ja auch Spaß machen, so etwas zu betreiben.

Um aber jedem die Sorge zu nehmen, trotz des offenen Formats von PaperPeace „eingesperrt“ zu sein, werde ich mich bemühen, so schnell wie möglich einen Import und Export von und nach Paperless-ngx zu ermöglichen. Dafür werde ich einen Custom Document Parser für Paperless-ngx einreichen, der die Sidecar-Dateien von PaperPeace lesen kann. Außerdem erstelle ich eine formale Spezifikation des Sidecar-Formats — auch wenn das schon jetzt bewusst simpel gehalten ist.

Die Community

Ich will niemanden „bequatschen“, PaperPeace zu nutzen — und wie immer bei neuen Projekten ist die Skepsis natürlich groß. Völlig nachvollziehbar. Allerdings würde ich mir wünschen, dass der ein oder andere in den Kommentarspalten der diversen Blogs die Software zumindest einmal öffnet und sich vor allem mit der Roadmap vertraut macht, bevor er das Projekt zum Scheitern verurteilt.

Ich wünsche euch damit ein schönes Wochenende und — sofern Apple will — viel Erfolg mit den neuen Funktionen der Version 1.5!