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Ein DMS für Menschen, nicht für IT-Abteilungen: PaperPeace startet in die öffentliche Beta

Die App bringt Dokumenten-Management zum ersten Mal in Familien-Hand — automatisch sortiert, privat auf dem eigenen Gerät, ohne Server und ohne Abo-Zwang.

Übach-Palenberg, 4. Juli 2026 — Jeder Haushalt ertrinkt in Papier: Arztrechnungen, Garantiebelege, Verträge mit Kündigungsfristen, Schulunterlagen der Kinder. Die bisherigen Werkzeuge versagen an zwei Enden — Foto-App und Scanner-Apps schaffen keine Ordnung, professionelle Dokumenten-Management-Systeme (DMS) verlangen Server, Wartung und IT-Wissen. Mit PaperPeace startet jetzt eine Dokumenten-App in die öffentliche Beta, die genau diese Lücke schließt: ein vollwertiges Dokumentenarchiv, das so einfach ist wie eine Verbraucher-App und so privat wie ein eigener Aktenschrank.

Man scannt oder importiert ein Dokument, und PaperPeace liest den Text direkt auf dem Gerät per OCR und ordnet alles automatisch ein — Typ, Datum, Absender, Empfänger und Tags. Die Erkennung lernt aus Korrekturen, eine Volltextsuche reicht bis ins gescannte Wort, und Erinnerungen melden sich vor Fristen wie dem Garantieablauf oder einer Kündigung. PaperPeace ist eine einzige Universal-App für iPhone, iPad und Mac.

Entscheidend ist, was PaperPeace nicht tut: Es gibt keinen Server, kein Konto und keine fremde Cloud. OCR und Erkennung laufen vollständig auf dem Gerät; die Dokumente werden nie an den Anbieter gesendet. Nutzerinnen und Nutzer wählen den Speicherort selbst — lokal, in iCloud Drive oder in der eigenen Cloud (Dropbox, Google Drive, OneDrive). Alles bleibt in offenen Formaten: Dokumente als ganz normale PDFs, die Metadaten als lesbare Markdown-Dateien. Kein Vendor-Lock-in.

Drei Kernbotschaften

• Eine offene Nische: DMS waren bisher für Unternehmen gebaut. PaperPeace macht sie zum ersten Mal für Familien nutzbar — einfach, ohne Administration, ohne Server.
• Privatsphäre als Standard: Sensible Gesundheits-, Kinder- und Finanzdokumente bleiben auf dem Gerät. On-Device-Erkennung statt Anbieter-Cloud, DSGVO-konform, in Deutschland entwickelt.
• Kein Lock-in, kein Abo-Zwang: Daten als normale PDFs plus lesbares Markdown, speicherbar lokal oder in der eigenen Cloud — die Souveränität eines eigenen Servers, ohne den Server.

Verfügbarkeit & Preis

PaperPeace ist ab sofort als öffentliche Beta über Apples TestFlight verfügbar; die Anmeldung läuft über paperpeace.app. PaperPeace lässt sich kostenlos nutzen; wer mehr möchte, wählt später optional ein Pro-Abo oder einen einmaligen Lifetime-Kauf. Einen Abo-Zwang gibt es nicht, ebenso wenig Werbung oder versteckte Kosten.

„Jede Familie hat dasselbe Problem wie ein Unternehmen — sie verliert den Überblick über ihre Dokumente. Aber niemand will dafür einen Server betreiben oder seine Gesundheitsakten in eine fremde Cloud laden. PaperPeace ist für genau diese Menschen gebaut.“

— Timo Beyel, Gründer & Entwickler von PaperPeace

Über PaperPeace

PaperPeace ist eine Dokumenten-App für iPhone, iPad und Mac, die Privatpersonen und Familien hilft, ihren Papierkram zu bändigen — ganz ohne Server, Abo-Zwang oder fremde Cloud. Dokumente werden direkt auf dem Gerät erkannt, sortiert und durchsuchbar gemacht; die On-Device-Erkennung lernt aus Korrekturen, und alle Daten bleiben in vom Nutzer kontrollierten Speicherorten. PaperPeace ist DSGVO-konform und wird in Deutschland entwickelt.

PaperPeace entstand aus einem ganz privaten Problem. Timo Beyel gestaltet und entwickelt seit über 20 Jahren Anwendungen für Endkundinnen und Endkunden — zu Hause aber gewann jahrelang der Papierstapel. Vor allem privatärztliche Rechnungen waren ein Dauerthema: einreichen, den Status bei der Krankenkasse nachhalten und sich immer wieder fragen „Hat das eigentlich schon jemand bezahlt?". Die Folge waren quartalsweise „Clean-Up-Weekends" — stundenlanges Sichten, Sortieren und Schreddern, an deren Ende stets derselbe Vorsatz stand: „Beim nächsten Mal behalten wir das bei." Derweil füllten die Aktenordner Regal um Regal.

Doch jede naheliegende Lösung scheiterte an einem Detail. Ein selbstgehostetes System wie paperless-ngx kam nicht infrage — in der Freizeit auch noch einen Server administrieren wollte Beyel nicht. Cloudbasierte DMS ebenso wenig: Während seiner Selbstständigkeit hatte er auf ein kommerzielles System gesetzt, das alle Daten in eine proprietäre Datenbank legte und nur unter Windows lief. Beim beruflichen Wechsel auf den Mac wurde die Datenrettung zum Kraftakt — die Metadaten gingen komplett verloren. Diesen Vendor-Lock-in wollte er nie wieder: Die Dateien sollten jederzeit ganz normal im Dateisystem liegen, die Metadaten so einfach, dass man sie jederzeit konvertieren kann.

Hinzu kam das Vertrauen. Seine höchst privaten Unterlagen einem weiteren, ihm unbekannten Cloud-Anbieter anvertrauen? Apple vertraute die Familie ohnehin schon — und zahlte bereits für iCloud+. Warum also einem zweiten Cloud-Dienst monatliche Gebühren obendrauf? Beim manuellen Verschlagworten wiederum verlor vor allem seine Frau schnell die Geduld. Erste Experimente mit KI waren verblüffend gut — doch sofort stellte sich dieselbe Frage: alle Arztbriefe, Steuerbescheide, das Testament mit einer externen KI teilen? Nein. Es musste eine Lösung her, deren Erkennung auf dem Gerät läuft, ohne die Dokumente an eine fremde KI zu senden.

Also baute Beyel sich selbst eine — entwickelt in der Freizeit. Als Freunde fragten, ob sie das auch haben könnten, war die Idee geboren, PaperPeace öffentlich anzubieten. Bis heute nutzt die Familie die App aktiv im Alltag — und entsprechend wird sie ständig weiterentwickelt und verbessert. Geblieben ist das Leitprinzip: Dokumente werden direkt auf dem Gerät erkannt und sortiert, gespeichert wird in offenen Formaten (normale PDFs plus lesbares Markdown) an einem Ort, den man selbst wählt — lokal, in iCloud Drive oder der eigenen Cloud. Kein fremder DMS-Anbieter, kein Abo-Zwang, kein Lock-in. Und ein hoher „Woman Acceptance Factor" inklusive.