Paperless-ngx Import und NAS 2.0

Danke für das viele Feedback der letzten Wochen — über TestFlight, per E-Mail, im Discord und in der Ideenkiste. Vieles davon ist direkt in Version 1.6 eingeflossen. Fangen wir mit den größten Brocken an.

Neuer NAS-Support mit Offline-Cache

NAS-Unterstützung ist jetzt nativ integriert — ohne den Umweg über die Dateien-App. Damit bekommt sie auch einen Offline-Cache: Ihr könnt auch unterwegs auf eure Dokumente zugreifen, selbst wenn die NAS gerade nicht erreichbar ist. Änderungen werden dann bei der nächsten Verbindung automatisch mit der NAS synchronisiert.

Das baut auf dem NAS-Support aus Version 1.5 auf, geht aber einen entscheidenden Schritt weiter: weg von der oft unzuverlässigen Dateien-App-Anbindung, hin zu einer direkten, robusten Verbindung, die auch offline funktioniert.

Ordneransicht

Wer es gewohnt ist, mit Ordnern zu arbeiten, kann das jetzt weiterhin tun. Ihr wählt den gewünschten Ordner aus und seht alle darin enthaltenen Dokumente — inklusive der Dokumente aus allen Unterordnern. Alle Filteransichten, die Suche und die Schnellfilter beziehen sich dann auf den gewählten Ordner.

Auf iPhone öffnet eine Ordnerleiste über den Bereichs-Chips eine Ordner-Auswahl zum Durchtippen. Auf iPad und Mac liegt der Ordnerbaum direkt in der Seitenleiste — mit dem Speicherort als übergeordnetem Knoten, ganz im Finder-Stil. Ganz nebenbei legt das die Grundlage für mehrere Speicherorte gleichzeitig, an denen ich schon arbeite.

Komplett neuer Import-Flow

Der Import läuft jetzt komplett im Hintergrund und in zwei Phasen. Phase 1: Die Dokumente werden importiert. Phase 2: die Texterkennung (OCR) und die Meta-Analyse. Der Import lässt sich pausieren und fortsetzen, und Phase 2 könnt ihr auch nachträglich noch einmal ausführen, falls ihr sie zwischendurch abbrecht.

Der große Vorteil: Ihr könnt ganz normal weiterarbeiten, während im Hintergrund große Datenmengen importiert und analysiert werden. Kein Warten mehr vor einem blockierten Bildschirm.

Umzug aus Paperless-ngx — in einem Rutsch

Ein bestehendes Paperless-ngx-Archiv lässt sich jetzt in einem Durchgang importieren. Titel, Korrespondent, Dokumenttyp, Tags, Datum, die Archiv-Seriennummer (ASN) und Notizen kommen alle mit, und die durchsuchbare Textschicht wird automatisch im Hintergrund ergänzt.

Wichtig: Paperless bleibt dabei eine reine Quelle — es wird nie zurückgeschrieben. Und wenn ihr den Import abbrecht oder die App neu startet, macht er genau dort weiter, wo er aufgehört hat. Erreichbar ist der Umzug über den neuen Import-Assistenten, der die bisher drei getrennten Import-Einstiege auf iPhone, iPad und Mac zu einem einzigen zusammenfasst — auf allen drei Plattformen identisch.

Bessere Suche: Wortteile finden

Die Volltextsuche findet jetzt auch Wortfragmente mitten im Wort — die Suche nach „rechnung“ findet damit auch „Stromrechnung“. Wer lieber gezielt nur ganze Wörter finden möchte, aktiviert den neuen Schalter „Exakte Suche“, der Teiltreffer wieder ausblendet.

Fälligkeiten — „Bald fällig“ und „Überfällig“

Dokumente haben jetzt eine Fälligkeit, und dazu gibt es die neuen Ansichten „Bald fällig“ und „Überfällig“. Die Fälligkeit wird — wie schon das Dokumentdatum — nach Möglichkeit direkt aus dem Dokument extrahiert. So rutscht keine Rechnung und keine Frist mehr unbemerkt durch.

Bessere Erkennung von Personen, Korrespondenten und Datum

Bei der Erkennung von Personen, Korrespondenten und Datum gab es noch das ein oder andere Problem — falsche Zuordnungen, übersehene Namen. Das sollte in Version 1.6 nun deutlich besser sitzen.

Überarbeitete Dokumentdetails

Die Detailansicht mit Info, Status und System nutzt jetzt überall PaperPeaces eigene Papier-Bedienelemente statt der schlichten System-Felder: Eingabefelder mit sanftem Fokusring, ein papierartiges Typ-Auswahlmenü, gruppierte Karten für die Schalter und die Datei-Metadaten sowie ruhigere Tag- und Status-Chips, die ihre Farbe als kleinen Punkt tragen statt als lauten farbigen Rahmen. Das Bearbeiten-Sheet auf iPhone und der Inspektor auf iPad und Mac sehen jetzt identisch aus.

Auch die Datumsauswahl für Dokumentdatum, Fälligkeit und Erinnerung ist neu: Die Schnelloptionen (Heute / Morgen / In einer Woche) sind jetzt richtige Chips, die anzeigen, welcher gerade aktiv ist — ein Tipp auf den aktiven Chip leert das Feld wieder. Ein gewähltes Datum erscheint als antippbares Feld mit dem vollständigen, lokal formatierten Datum und einem relativen Hinweis („in 7 Tagen“). Und wer ein beliebiges Datum wählt, bekommt einen Kalender im Papier-Stil von PaperPeace statt des System-Rädchens.

Automatische Übernahme — ohne Nachfragen

Wenn ihr PaperPeace auf einen bestehenden Ordner richtet und ihn übernehmt, werden ab sofort alle aktuellen und künftigen Dateien in diesem Ordner automatisch übernommen. Die wiederkehrende Nachfrage „Übernahme aktivieren?“ und der zugehörige An/Aus-Schalter sind damit Geschichte — es funktioniert einfach.

Aufgeräumter Papierkorb

Aus „Zuletzt gelöscht“ wird schlicht „Papierkorb“, und er zeigt jetzt immer alle gelöschten Dokumente (die separate Zeitraum-Einstellung ist weg). Den ganzen Papierkorb leert ihr über den eigenen roten Button „Papierkorb leeren“ oder über das Rechtsklick- bzw. Gedrückthalten-Menü des Eintrags. Die alte, separate Papierkorb-Seite in den Einstellungen ist entfallen — der Papierkorb wird jetzt komplett an dieser einen Stelle verwaltet.

Und noch ein Detail, das viele bemerkt haben: Wenn ihr mehrere gelöschte Dokumente auswählt und „Löschen“ wählt, werden sie jetzt tatsächlich endgültig entfernt — vorher passierte an dieser Stelle schlicht nichts. Dazu zeigen gelöschte Dokumente wieder ihre Vorschaubilder statt leerer Platzhalter, und die „Geister-Zeilen“, die nach dem Leeren manchmal zurückblieben, sind verschwunden.

Viele weitere Verbesserungen

Dazu kommen einige kleinere, aber feine Neuerungen:

· Die App-Sprache lässt sich unter macOS jetzt frei wählen.
· Hell- und Dunkelmodus könnt ihr jetzt manuell festlegen, unabhängig vom System.
· Das Kontextmenü wurde überarbeitet und aufgeräumt.
· Und natürlich wieder zahlreiche Bugfixes unter der Haube.

Ihr könnt eure Ideen weiterhin über die Ideenkiste einreichen und den Status der Bugs im öffentlichen Bug-Tracker verfolgen. Viel Spaß mit Version 1.6 — und danke, dass ihr die Beta so lebendig macht!